Rentner/in gesucht als Office Manager / Assistenz (w/m) (Teilzeit, 16 Std./Woche)

Philipp H 10559 Berlin EUR 11
Sekretariat & BüroarbeitTeilzeit

Weitere Informationen

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Moabit suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in (Teilzeit / 16h, unbefristet)

Deine Aufgaben

Als Office Manager/in bei Jonas und der Wolf bist Du in organisatorischen Fragen erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter, Dienstleister und Kunden. Als gute Seele unseres Teams betreust, verwaltest und versorgst Du unsere Büroräume und sorgst für eine tadellose Arbeitsumgebung. Des Weiteren arbeitest Du der Assistenz der Geschäftsführung zu und übernimmst Verantwortung für folgende Aufgabenbereiche:

- Professionelle Entgegennahme von Telefonaten und Kundenanfragen
- Führen der Barkasse und des Kassenbuchs sowie Durchführung des Spesenmanagements
- Rahmenorganisation für Meetings, Teamereignisse sowie Termin- und Reiseorganisation
- Versand und Annahme von Paketen, Erledigung von Botengängen, Postbearbeitung, (Material)-Bestellungen und Einkäufe, Post- und Dateiablage
- Ausstattung und Instandhaltung des Büros; Koordination von Reinigungs- und Reparaturarbeiten

Dein Profil

Wir suchen für die ausgeschriebene Stelle eine/n Kollegin/en, welche/r Spaß am Planen und Organisieren hat, proaktiv, serviceorientiert und zuverlässig ist sowie ein souveränes, selbstsicheres Auftreten zeigt und ein freundliches, kommunikatives Wesen besitzt. Du arbeitest gerne im Team und kannst auch mit manchmal engen Deadlines umgehen. Zusätzlich bringst Du folgende Erfahrungen und Kompetenzen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und / oder Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Büro- bzw. Office Management
- Sehr gutes Zeitmanagement, strukturiertes Denken
- freundliche Kommunikation, Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Unser Angebot

Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung an 4 Tagen in der Woche bei einer Kernarbeitszeit zwischen 11:30 – 15:30 Uhr (Di – Fr)
Ein offenes, engagiertes Team, dem daran gelegen ist, dass Du dich wohlfühlst
Ein entspanntes Arbeitsklima & familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Teamevents & Spaß
Einen neu eingerichteten Arbeitsplatz in einem schönen Büro nahe dem U-Bahnhof Turmstraße
Ganz wichtig: bei uns werden Überstunden vermieden oder bezahlt bzw. in Freizeit ausgeglichen

Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@jonasundderwolf.de

Jetzt bewerben

Arbeitstage
Mo Di Mi Do Fr Sa So


Sprachen
Deutsch, Englisch
Auftraggeber Bewertung ( 0,0 aus 0 Bewertungen)
Auftrag teilen

Inserat entspricht nicht den Richtlinien?